reDMS wurde mit Blick auf die praktischen Verwaltungsanforderungen entwickelt und enthält alle wesentlichen Funktionen eines DMS-Systems. Mit multifunktionalen Funktionen zur Verbesserung der Benutzerflexibilität, wie z. B. einer sicheren Dokumentenvorschau und robusten Suchwerkzeugen, können Sie unnötige Arbeitsabläufe vermeiden und Ihre Zeit optimal nutzen.

Kontrollieren Sie, auf welche Dokumente und Ordner Benutzer zugreifen, sie ändern und entfernen können. Verhindern Sie unerwünschten Zugriff und erhöhen Sie die Datensicherheit mit benutzerdefinierten Daten und rollenbasiertem Zugriff.

Finden Sie benötigte Dokumente ganz einfach im Stammverzeichnis oder in einem bestimmten Ordner. Führen Sie einfache und genaue Suchen nach Inhalt, Metadatenfeld, Typ und mehr durch. Die Daten sind in Sekundenschnelle verfügbar und immer griffbereit.

Verhindern Sie Datenverluste mit unseren Wasserzeichen in der Dokumentenvorschau. Das Wasserzeichen kann durch Zuweisung von Rechten beim Herunterladen von Dokumenten entfernt werden.

Sie können verschiedene Dateitypen hochladen und verwalten, darunter Word, EXCEL, PPT, PDF, TXT, ODT, PNG und JPG. Wir arbeiten derzeit daran, noch mehr Dateitypen zu unterstützen, um Ihnen zeitraubende Konvertierungen zu ersparen.

Unsere flexiblen Optionen ermöglichen eine schnelle Dokumentenarchivierung und Datenverwaltung mit intelligenter Indizierung, Dokumentenklassifizierung und vielem mehr für eine schnelle Archivierung, Ablage und Datenverwaltung.

Sie können eine optionale Aufbewahrungszeit festlegen, um Ihre Daten vor versehentlichem Löschen zu schützen. Die Zeitrahmen umfassen Tage, Monate oder sogar Jahre.